電子カルテの導入を検討しているけれど、どの電子カルテを選んだらいいのかよくわからない…そんな悩みをお持ちの医師の皆さまへ。今回は【電子カルテの検討を始めたばかりの方にもわかりやすく】をテーマに、電子カルテを選ぶ際の視点、導入までのスケジュールについてご紹介します。
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クリニックが電子化するメリット
先生方は、クリニックで非常に多くの業務を行っています。
限られた時間の中で、果たすべき役割が大きくなり、ほとんどの開業医の先生方は忙しい 日々を過ごしています。
先生方がクリニックで実施している業務は、2つに分類できます。
「人にしかできない業務」と、「システムでもできる業務」です。
患者様の満足が高くなるのは、「人にしかできない業務」です。
電子化することで、人にしかできない仕事に注力できる環境を作ることができ、患者様の満足度を最大化できます。
これがクリニックが電子化を進める本当のメリットではないでしょうか。
電子カルテ選びの視点
電子カルテを選ぶ際に忘れてはいけない4つの視点を、お伝えします。
1.価格
- 運転資金への影響を抑えるためにも、価格は安い方が良いです。
- 電子カルテの価格は、以下の3つがあります。
1.初期費用
電子カルテのソフト、ハードや、操作説明、PC設定等にかかる費用
2.月額
サポートや保守にかかる毎月の費用
3.買替費用
5年毎にバージョンアップのためにかかる費用 (=初期費用と同等) (買替は、必要・不要なメーカーがあるので、メーカーに確認下さい)
2.使いやすさ
- カルテ入力は毎日のことです。入力の手間は極力少ないことが必須条件です。
- シンプルかつ必要な情報が一覧できるかを確認しましょう。
- 1日中見る画面ですので、目に優しいデザインであることも重要です。
- マニュアルをいちいち参照しなくても、使い方が直感でわかるものを選んで下さい。
3.機能
- 必要な機能や、機器連携を確認しましょう。 過剰に望むと、高い費用となり自分に跳ね返ってくるので気をつけてください。
- 購入時は、あれも、これもとなりがちですが、意外と運用でカバーできることも多いです。
4.サポート
- サポート内容を確認しましょう。
最近は、不必要なサポートに高い月額費用を払うことを避ける医師が増えています。
下記は、開業医もしくは開業を検討している先生の電子カルテを選ぶ際の重視点を示した ものです。
M3社デジカル社調べN=141
価格 |
82% |
効率的なカルテ作成機能 |
67% |
サポート体制 |
62% |
医療機器との連携 |
39% |
画面デザイン |
30% |
実績・ブランド |
11% |
こうしてみると、多くの先生は、価格×使いやすさ(効率性)を重視していることがわかります。
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電子カルテ導入までのスケジュール
導入までどれくらいのスケジュール感で進めていくのが良いのでしょう。 以下にスケジュール例をお伝えします。
導入6ヶ月前まで
まずは、導入目的、要件リストを作成しましょう。
すぐに作成することが難しい方もいらっしゃると思います。
インターネットを使って情報収集したり、知人の開業医の方に聞いたりすることもお勧めです。
導入3ヶ月前まで
まずは、2-3社の電子カルテメーカーからデモを受けましょう。
価格が安いもの/高いもの、クラウド型/インストール型、機能に特徴があるものなどの視 点で気になるメーカーを選んで下さい。
価格も大事な要素ですので、見積もりを比較して、不明点はカルテメーカーに聞いておきま しょう。
導入1ヶ月前
電子カルテのハードが納品され、操作方法を理解したり、準備を進めます。
もちろん、急いで検討すれば、検討期間は短くなりますが、3ヶ月程度は見ておくのをお勧めします。
(なかには、即断即決で1ヶ月程度で決めている先生も実際にはいらっしゃいます)
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本記事でご紹介した内容のほかに、下記のような内容についてご紹介しております。
- 意外と知らない!?クラウド電子カルテのメリット
- クラウド電子カルテにありがちな誤解
- あなたはどっち?クラウド派/インストール派
- 電子カルテの見えない費用とストレス
- リーンスタートで失敗しない電子カルテ導入
- 電子カルテ導入までのスケジュール
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エムスリーでは電子カルテのご相談も承っております。
先生の医療スタイルにあった電子カルテを、望まれるスペックと照らし合わせご提案させていただきます。
電子カルテ選びに迷われることありましたら、是非ご活用ください。
また、エムスリーでは、複数の電子カルテのデモを一度に受けられるオンライン体験会を開催しております。
体験会では様々な製品を一度に体験でき、比較検討することができます。この機会に、是非ご参加ください。