電子カルテ電子カルテの導入を考える

特集記事アーカイブ

電子カルテ

2016/05/19 電子カルテの導入を考える

診療所・クリニックにおける電子カルテの導入率は約3割、新規開業に限れば9割近くの医師が電子カルテを導入しているとされます。ただ、電子カルテ導入を検討しているものの、具体的にどのように進めてよいか分からないという先生も多いのではないでしょうか？今回は電子カルテを導入する際のスケジュールや、検討項目についてご紹介いたします。

一般的な電子カルテの導入スケジュール（企業によって若干異なります）

メーカーや企業によって若干異なるものの、電子カルテは一般的には下記のようなスケジュールで導入されます。それぞれの段階で注意すべきポイントをまとめました。

1.機種の選定（デモ）

電子カルテの選定は、忙しい勤務の合間を縫っての作業になるため、余裕を持って開業6ヶ月くらい前から始めたいところです。情報収集の手段としては、製品のホームページ、パンフレット、先輩開業医のアドバイスを聞くなどがあります。ただ、「いい電子カルテ」の基準は使う人によって異なります。開業後は毎日使うものですから、できる限りデモで実際に触れるだけでなく、複数の機種を比較しておくことが重要です。

2.契約

電子カルテの契約では、リースを活用することも選択肢のひとつです。また、各種サポートなどの保守契約も確認する必要があります。

3.導入準備

電子カルテの中枢を作りこむ作業です。ほとんどは業者側の作業ですが、使用薬剤のリスト化やテンプレートの作り込みなどで、入念な打ち合わせが必要です。ここが疎かだと開業後に追加・修正作業が発生することもあります。

4.納品・操作説明

納品時の設置場所の確認や患者情報、診療内容の入力に関する説明操作などがこのステップです。カルテを入力する医師は当然ですが、受付スタッフも操作を覚える必要があります。新規採用スタッフも、開業前月からは研修の予定が入れられるよう退職日を設定してもらったほうが良いでしょう。

5.レセプト出力

電子カルテ導入月の月末、もしくは翌月初にレセプト（診療報酬明細書）出力に関する説明が業者からあります。レセプト出力は医院の収益の根幹となる重要な作業です。ここで不明点などが残ることがないよう確認しておきましょう。